Отказное письмо или разъяснение об отсутствии необходимости проведения обязательного подтверждения соответствия (сертификации) является официальным документом подтверждающим, что данная продукция в рамках существующего законодательства не относится к объектам обязательной сертификации, и предоставление сертификата (декларации, разрешения, свидетельства о регистрации и т.д.) не требуется.

Существует 4 основных вида отказных писем:

- Отказное письмо ВНИИС

Выдается Всероссийским научно-исследовательским институтом сертификации на продукцию не включенную в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии". Данные письма в настоящий момент носят рекомендательный характер и не принимаются многими таможенными постами!

 - Отказное письмо Минпромторга

Выдается Департаментом государственной политики в области технического регулирования и обеспечения единства измерений Минпромторга РФ на продукцию не включенную в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии". Принимаются всеми таможенными постами РФ. НЕ ВЫДАЮТСЯ с 13 декабря 2010г.

- Отказное письмо Роспотребнадзора

Выдается Департаментом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека на продукцию не вошедшую в раздел II "Единого перечня товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории таможенного союза" утвержденного Решением Комиссии таможенного союза от 28 мая 2010 года № 299

- Отказное письмо МЧС

Выдается на продукцию не вошедшую в "Список продукции, которая для помещения под таможенные режимы, предусматривающие возможность отчуждения или использования этой продукции в соответствии с ее назначением на таможенной территории Российской Федерации, подлежит обязательному подтверждению соответствия требованиям Федерального закона "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности", утвержденному Постановлением Правительства N 241 от 17 марта 2009 г.

Отказные письма могут быть:

- Для предоставления в таможенные органы. В этом случае в тексте отказного письма дается ссылка на товаросопроводительный документ, по которому продукция ввозится на территорию РФ.

- Для осуществления продаж продукции на территории РФ. При этом устанавливается, что запрашиваемая продукция может быть отнесена к определенному общему типу продукции (по общероссийскому классификатору), адресатом отказного письма выступает руководитель фирмы, направившей соответствующий запрос.

Специалисты Quality Group всегда помогут Вам выбрать верное решение и определить возможность получения отказного письма в кратчайшие сроки с минимальными затратами. Заявку на получение Отказного письма можно направить в режиме On-line или по e-mail: inform@qgroup.ru

Список необходимых документов для получения отказного письма:

для таможни:

• контракт со спецификацией, инвойс;
• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• код ТН ВЭД;
• информация о заявителе и изготовителе (если требуется)

для торговли:

• описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид);
• реквизиты заявителя

Срок оформления отказных писем от 2 до 5 рабочих дней.

Также отказные письма выдаются на следующие виды продукции:

• продукция, бывшая в употреблении;
• некоторая продукция, ввозимая в качестве запасных частей для ранее ввезенных на таможенную территорию Российской Федерации сертифицированных готовых изделий (при условии представления копий сертификатов соответствия на ранее ввезенные вышеуказанные готовые изделия и подтверждения, что данные запасные части используются при изготовлении готовых изделий и внесены в конструкторскую документацию на изделие), а также обязательства об использовании запасных частей исключительно для комплектации указанных готовых изделий или для их технического обслуживания и ремонта;
• продукция, ввозимая в качестве проб и образцов для проведения испытаний в целях сертификации;
• продукция, ввозимая физическими лицами и не предназначенная для производственной или иной коммерческой деятельности (за исключением случаев ввоза сверх установленных стоимостных и количественных квот);
• продукция, предназначенная для официального пользования представительств иностранных государств и международных межправительственных организаций, а также для их персонала.